Matrícula, cuota mensual o materiales, Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT, sin intermediarios entre tu institución y la DNIT.
Un colegio o academia suele cobrar varios conceptos distintos a lo largo del año: la matrícula de inscripción, la cuota mensual, y materiales o cursos puntuales. Cada uno de esos cobros se emite como una factura electrónica independiente desde el sistema, con la aclaración importante de que no existe hoy un cobro ni una facturación automática recurrente por mensualidad: cada cuota se factura como documento individual cuando efectivamente se paga.
Se factura como un ítem independiente al momento de inscribir al alumno, sin mezclarse con la cuota mensual.
Cada mes que se recibe el pago, se emite una nueva factura individual por esa cuota puntual.
Libros, materiales u otros conceptos se cargan como ítems aparte, ya sea con descripción libre o desde catálogo.
Un alumno se inscribe en una academia de idiomas: ese día se le factura la matrícula como un ítem, y la cuota del primer mes como otro. Al mes siguiente, cuando la familia paga en administración, se emite una nueva factura individual por esa cuota — el sistema no la genera solo, alguien de administración registra el pago y crea el documento en ese momento. Si además el alumno compra el material del curso, ese cobro se factura como un ítem aparte. El KuDE de cada factura llega automáticamente al correo de la familia apenas se aprueba, sin que administración tenga que reenviarlo.
Si la institución tiene distintos niveles o sedes que facturan por separado, cada uno puede operar con su propio timbrado dentro de la misma cuenta multi-empresa.
Sin intermediarios, con integración directa al SIFEN/DNIT.
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