El software de facturación electrónica para colegios y academias que ordena el cobro de cuotas

Si administración todavía entrega un recibo de cuadernillo o registra los pagos en una planilla aparte, Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT y sin intermediarios.

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Integración directa SIFEN
Multi
Empresa / tenant

Del recibo de cuadernillo a una factura por cada pago

Muchos colegios y academias siguen entregando un recibo de cuadernillo talonario cuando una familia paga la cuota o la matrícula, sin que ese papel tenga validez tributaria formal ante la DNIT. Con Te Facturamos, cada pago se emite como una factura electrónica real desde administración, en el mismo momento en que se recibe.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
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Carga simple en administración

Cada pago de matrícula, cuota o material se factura en el momento, sin depender de un cuadernillo aparte.

EM

KuDE automático por correo

La familia recibe el comprobante en PDF por correo apenas se aprueba la factura, sin que administración tenga que imprimir nada.

ME

Multi-sede o multi-nivel

Si la institución tiene distintos niveles o sedes, cada uno puede operar con su propio timbrado dentro de la misma cuenta.

Qué cambia frente al recibo de cuadernillo

Con un recibo de cuadernillo, cada pago queda registrado solo en el papel que se entrega a la familia, sin numeración oficial ni firma digital, y el control real de quién pagó suele terminar en una planilla aparte que alguien tiene que mantener actualizada. Con Te Facturamos, cada cuota pagada se emite ya como documento electrónico firmado y validado contra las reglas del SIFEN. Igual que con el recibo de papel, el sistema no cobra ni genera la factura solo cada mes: sigue siendo un pago que la familia hace en administración o por el medio que definas, y esa factura se emite en el sistema en ese momento.

Si más adelante hay que corregir un cobro, se resuelve con una Nota de Crédito Electrónica vinculada a esa factura puntual, en vez de anular un recibo de papel sin trazabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo dejar de usar el recibo de cuadernillo para las cuotas?
Sí, con Te Facturamos cada pago se emite directamente como factura electrónica con validez ante el SIFEN, sin necesidad de un recibo de papel.
¿El sistema factura la cuota mensual automáticamente por cada alumno?
No, el sistema no cobra ni factura de forma automática por suscripción. Cada cuota se factura como un documento individual cuando el pago efectivamente se recibe.
¿La familia tiene que guardar un papel como comprobante?
No es necesario: el KuDE en PDF se envía automáticamente por correo apenas el SIFEN aprueba la factura, y se puede volver a descargar cuando haga falta.
¿Puedo manejar el cobro de varios niveles o sedes desde el mismo sistema?
Sí, el sistema soporta multi-empresa: cada nivel o sede puede operar con su propio timbrado y numeración dentro de la misma cuenta.
¿Cómo corrijo una cuota que se facturó con un monto equivocado?
Emitís una Nota de Crédito Electrónica sobre esa factura, parcial o total según corresponda al ajuste.

Empezá a facturar electrónicamente hoy

Sin intermediarios, con integración directa al SIFEN/DNIT.

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