Los requisitos de RUC que tu empresa necesita para facturar electrónicamente

Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios. Pero antes de emitir el primer documento, tu RUC necesita cumplir ciertas condiciones básicas ante la SET/DNIT.

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Integración directa SIFEN
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¿Qué necesita tu RUC para poder facturar electrónicamente?

Para que un documento tributario electrónico sea aprobado por el SIFEN, la empresa emisora necesita un RUC vigente y habilitado ante la SET/DNIT, con su timbrado correspondiente. No alcanza con tener el número de RUC: el sistema que uses para facturar necesita tener cargados correctamente los datos asociados a ese RUC, porque esos datos viajan dentro de cada XML que se envía al SIFEN para su validación.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
RU

RUC vigente y habilitado

El RUC de la empresa emisora debe estar activo ante la SET/DNIT, sin observaciones que impidan su operación normal.

TI

Timbrado correspondiente

Cada RUC habilitado para facturación electrónica necesita su timbrado asociado, que se declara en cada documento emitido.

DA

Datos del contribuyente cargados

Razón social, dirección, actividad económica y tipo de contribuyente deben quedar configurados una sola vez en el sistema que uses para facturar.

Una configuración inicial, no una carga por cada factura

La ventaja de cargar bien estos datos desde el principio es que se configuran una sola vez, al dar de alta el emisor en el sistema. A partir de ahí, cada factura que emitas toma automáticamente esos datos del RUC sin que tengas que volver a escribirlos. Por eso es tan importante que la carga inicial sea correcta: un error en la actividad económica o en la dirección del emisor se repite en todas las facturas siguientes hasta que se corrige.

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Preguntas frecuentes

¿Qué RUC necesito para emitir facturas electrónicas?
Un RUC vigente y habilitado ante la SET/DNIT, con su timbrado correspondiente para operar bajo el régimen de facturación electrónica.
¿Alcanza con tener el RUC para empezar a facturar?
No solo alcanza con tenerlo: además hay que cargar correctamente sus datos (razón social, dirección, actividad económica, tipo de contribuyente) en el sistema que uses para facturar, porque esos datos se validan en cada documento enviado al SIFEN.
¿Qué pasa si mi RUC no tiene timbrado?
Sin timbrado asociado no es posible emitir documentos válidos, porque el timbrado es un dato obligatorio dentro de cada documento electrónico enviado al SIFEN.
¿También tengo que verificar el RUC de mis clientes?
Sí, es recomendable verificar que el RUC del receptor esté vigente antes de facturarle, para evitar inconsistencias en el documento.
¿Todas las empresas están obligadas hoy a facturar electrónicamente?
La DNIT viene incorporando contribuyentes de forma progresiva al régimen de factura electrónica; el cronograma y los sujetos obligados los define la propia DNIT.

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