Errores comunes al habilitar el RUC para facturar electrónicamente

Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios. Conocer los errores más comunes al configurar el RUC ayuda a evitar rechazos evitables desde el primer documento.

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Los errores que más rechazos provocan

La mayoría de los rechazos relacionados con el RUC no vienen de un problema del sistema, sino de datos cargados de forma incorrecta en la configuración del emisor. Como esos datos se declaran en cada XML enviado al SIFEN, cualquier inconsistencia se repite en todas las facturas siguientes hasta que se corrige la configuración de origen.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
AE

Actividad económica mal cargada

Declarar una actividad económica que no corresponde al RUC provoca rechazos por datos inconsistentes frente al SIFEN.

DI

Dirección desactualizada

Una dirección del emisor que no coincide con la registrada ante la SET/DNIT también puede generar el rechazo del documento.

RC

No verificar el RUC del receptor

Facturarle a un cliente con un RUC no vigente es otro motivo frecuente de inconsistencias al momento del envío.

Por qué conviene revisar estos datos antes del primer envío

Como la configuración del emisor se hace una sola vez y se reutiliza en cada documento, un error en la actividad económica o en la dirección no afecta a una sola factura: se repite en todas las que se emitan hasta que se corrige. Revisar estos datos con atención antes de emitir el primer documento real ahorra tener que reprocesar facturas rechazadas más adelante.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el error más común al configurar el RUC?
Cargar mal la actividad económica o la dirección del emisor en la configuración del sistema, lo que provoca rechazos por datos inconsistentes frente al SIFEN.
¿Por qué un solo error de configuración afecta varias facturas?
Porque los datos del emisor se cargan una sola vez y se reutilizan automáticamente en cada documento, así que un dato mal cargado se repite hasta que se corrige.
¿Es necesario verificar el RUC de mis clientes antes de facturarles?
Sí, es recomendable, porque facturarle a un RUC no vigente puede generar inconsistencias en el documento enviado al SIFEN.
¿Cómo me doy cuenta de que hay un error en los datos del RUC?
El SIFEN rechaza el documento y devuelve un código junto con un mensaje que indica el motivo puntual del rechazo.
¿Corregir el error resuelve las facturas ya rechazadas?
Corregir la configuración evita que el error se repita en los próximos documentos; los ya rechazados deben volver a generarse y enviarse una vez corregido el dato.

Empezá a facturar electrónicamente hoy

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