Cómo dejar tu RUC en condiciones de facturar electrónicamente

Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios. Antes de emitir el primer documento hay dos etapas separadas: el trámite ante la SET/DNIT, y la carga de esos datos en el sistema que vas a usar para facturar.

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Documentos electrónicos
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Intermediarios
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Integración directa SIFEN
Multi
Empresa / tenant

Dos etapas: el trámite oficial y la configuración en el sistema

Tener un RUC en condiciones de facturar electrónicamente pasa por dos instancias distintas. La primera es el trámite ante la SET/DNIT: obtener o mantener vigente el RUC, contar con la habilitación correspondiente y el timbrado asociado. Esa parte es un trámite oficial, externo a cualquier sistema de facturación, y la resuelve directamente el contribuyente ante el organismo fiscal. La segunda etapa empieza una vez que ese trámite está resuelto: cargar correctamente esos datos en el sistema que vas a usar para emitir tus documentos.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
01

RUC vigente y habilitado

Verificar ante la SET/DNIT que el RUC de la empresa esté activo y sin observaciones pendientes.

02

Timbrado asociado

Contar con el timbrado correspondiente al régimen de facturación electrónica, dato obligatorio en cada documento.

03

Carga en el sistema

Configurar razón social, dirección, actividad económica y tipo de contribuyente en el sistema elegido para facturar.

Una configuración inicial que después no se vuelve a repetir

Una vez resuelto el trámite ante la SET/DNIT, la carga de datos en el sistema es un paso único: se hace al configurar el emisor, y de ahí en adelante cada factura toma esos datos automáticamente. Por eso conviene revisarla con cuidado antes de emitir el primer documento real, en lugar de corregirla después de haber facturado con un dato incorrecto.

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Preguntas frecuentes

¿El trámite del RUC se hace dentro de un sistema de facturación?
No, el trámite ante la SET/DNIT es externo a cualquier sistema de facturación. Una vez resuelto, esos datos se cargan en el sistema elegido para emitir documentos.
¿Qué pasos generales sigo si mi RUC todavía no tiene timbrado?
Corresponde gestionarlo ante la SET/DNIT, ya que el timbrado es un requisito previo para poder emitir documentos electrónicos válidos.
¿Cuándo empiezo a cargar los datos en el sistema de facturación?
Una vez que el RUC está vigente, habilitado y con su timbrado correspondiente, se puede pasar a configurar esos datos en el sistema elegido.
¿Hay que repetir la carga de datos en cada factura?
No, la carga de los datos del emisor se hace una sola vez al configurar el sistema, y a partir de ahí se reutiliza automáticamente en cada documento.
¿Qué pasa si cambio de actividad económica más adelante?
Conviene actualizar ese dato tanto ante la SET/DNIT como en la configuración del sistema, para que los documentos que emitas después sigan siendo consistentes.

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