Errores comunes al configurar el timbrado electrónico

Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios — conocer estos errores frecuentes evita rechazos y dolores de cabeza al configurar el timbrado.

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Reutilizar numeración de un timbrado anterior

Uno de los errores más comunes al cambiar de timbrado es seguir usando la numeración correlativa donde había quedado el timbrado anterior, en vez de arrancar de nuevo desde 0000001 como corresponde a cada timbrado nuevo. Cada timbrado tiene su propia numeración independiente, y confundirlas genera inconsistencias que el SIFEN puede rechazar.

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RN

Reutilizar numeración vieja

Cada timbrado arranca su propia numeración correlativa desde 0000001; mezclarla con la de uno anterior genera inconsistencias.

NA

No actualizar el timbrado a tiempo

Seguir emitiendo con los datos del timbrado anterior después de recibir uno nuevo de la DNIT puede derivar en documentos con datos incorrectos.

MP

Mezclar pruebas con producción

Usar la numeración o el ambiente de test junto con documentos reales confunde los registros y dificulta el control de la numeración real.

Separar bien pruebas de facturación real

Antes de empezar a facturar en serio, muchas empresas hacen pruebas para conocer el sistema. Esas pruebas deben quedar claramente separadas de la numeración y el timbrado que se van a usar en la operación real, para no arrastrar numeración de prueba a documentos que sí van a tener validez ante clientes reales. Mantener ese orden desde el principio evita tener que hacer ajustes más adelante.

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Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si sigo la numeración del timbrado anterior con uno nuevo?
Genera una inconsistencia real: cada timbrado tiene su propia numeración correlativa, que debe arrancar en 0000001, independiente de cualquier timbrado anterior.
¿Cuándo debo actualizar el timbrado en el sistema?
Apenas la DNIT otorgue el timbrado nuevo, para que los siguientes documentos ya se emitan con los datos correctos y no con los del timbrado anterior.
¿Puedo usar la misma numeración para pruebas y para facturación real?
No conviene. Mezclar numeración de pruebas con la real dificulta el control de la numeración correlativa efectiva de la empresa.
¿Un error en la numeración del timbrado puede hacer que el SIFEN rechace un documento?
Sí, la numeración correlativa forma parte de los datos que el SIFEN valida, así que una inconsistencia ahí puede derivar en un rechazo.
¿Cómo evito estos errores al configurar el timbrado?
Cargando cada timbrado nuevo apenas se recibe, respetando que su numeración arranque en 0000001, y manteniendo separadas las pruebas de la operación real.

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