Errores comunes al emitir Factura Electrónica y cómo evitarlos

La mayoría de los rechazos del SIFEN vienen de un puñado de errores que se repiten. Te Facturamos los previene con integración directa al SIFEN/DNIT, sin intermediarios, validando cada documento antes de enviarlo.

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Los errores que más rechazos generan

Ningún negocio quiere que una venta ya cerrada se trabe por un rechazo del SIFEN. Estos son los errores más comunes al emitir Factura Electrónica y por qué ocurren.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
RU

Datos del receptor incompletos o mal cargados

Un RUC o cédula mal tipeado, o una razón social que no coincide, puede generar un rechazo o, peor, una factura aprobada con datos incorrectos para el cliente.

IV

Tasa de IVA equivocada en un ítem

Asignar 10% a un producto que corresponde a otra tasa, o dejarlo exento por error, afecta directamente el monto legal de la factura ante el SIFEN.

TI

Timbrado vencido o mal configurado

Emitir con un timbrado que ya no está vigente, o con el punto de expedición equivocado, es una de las causas más comunes de rechazo directo del SIFEN.

Confirmar la emisión sin revisar el borrador

El error más simple de evitar es también uno de los más frecuentes: confirmar la emisión de una factura sin revisar el borrador antes. Mientras el documento está en borrador se puede corregir cualquier dato sin ningún trámite; una vez enviado y aprobado por el SIFEN, la única forma de corregirlo es con una Nota de Crédito Electrónica. Revisar cliente, ítems, cantidades y condición de pago antes de confirmar ahorra ese paso extra después.

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Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el SIFEN rechaza una Factura Electrónica?
El SIFEN devuelve un motivo puntual de rechazo. El documento no queda aprobado, así que se corrige el dato y se vuelve a enviar sin que eso genere una factura duplicada válida.
¿Cómo evito cargar mal el IVA de un producto?
Cargando la tasa correcta una sola vez en el producto del catálogo, para que el sistema la aplique automáticamente cada vez que lo agregás a una factura.
¿Qué pasa si emito con un timbrado que ya venció?
El SIFEN rechaza el documento. Por eso conviene revisar el estado del timbrado en la configuración del sistema antes de emitir.
¿Puedo corregir una factura ya aprobada si me equivoqué en un precio?
No se edita directamente: se emite una Nota de Crédito Electrónica, parcial o total, sobre la factura ya aprobada para ajustar lo que corresponda.
¿Cargar mal el RUC del cliente invalida la factura?
Puede generar un rechazo del SIFEN o una aprobación con datos incorrectos del receptor, por eso conviene verificar el RUC o cédula antes de confirmar la emisión.

Empezá a facturar electrónicamente hoy

Sin intermediarios, con integración directa al SIFEN/DNIT.

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