Cómo emitir una Factura Electrónica paso a paso en Te Facturamos

Emitir una Factura Electrónica no requiere conocer XML ni firma digital: el sistema se encarga de todo eso por vos, con integración directa al SIFEN/DNIT, sin intermediarios, desde que cargás el cliente hasta que la factura queda aprobada.

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Documentos electrónicos
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Intermediarios
100%
Integración directa SIFEN
Multi
Empresa / tenant

El flujo real, en 6 pasos

Así se emite una Factura Electrónica en Te Facturamos, de principio a fin, sin pasos ocultos ni pantallas adicionales que no existan en el sistema real.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
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Cargás o buscás al cliente

Por RUC o cédula, si ya está guardado el sistema lo completa solo; si es nuevo, se carga una única vez y queda disponible para la próxima venta.

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Agregás los ítems

Cada línea puede ser un producto del catálogo (con su código ya cargado) o simplemente una descripción con precio, sin necesidad de catálogo previo.

3

Elegís la condición de pago

Contado, o crédito con un plazo definido. El sistema aplica esta condición al documento que va a enviarse al SIFEN.

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El sistema calcula el IVA

Automáticamente, ítem por ítem: 10%, 5% o exento según corresponda, y arma el total de la factura sin cálculos manuales.

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Confirmás la emisión

Hasta ese momento la factura queda en estado borrador. Al confirmar, el sistema arma el XML, lo firma con el certificado del emisor, lo valida contra los esquemas oficiales y lo envía al SIFEN.

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Recibís la respuesta del SIFEN

Aprobada (con número de protocolo) o rechazada (con el motivo puntual). Si se aprueba, el KuDE en PDF se genera y se envía por correo al cliente automáticamente.

Qué pasa mientras la factura está en "borrador"

Una factura en estado borrador todavía no fue enviada al SIFEN — podés revisar los ítems, corregir un precio o cambiar la condición de pago sin que eso implique ningún trámite ante la DNIT. Recién al confirmar la emisión el documento sale del sistema. Esto evita que un error de tipeo se convierta en un problema fiscal: se corrige antes de enviar, no después.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito saber programar o entender XML para emitir una factura?
No. Cargás cliente, ítems y condición de pago desde el sistema; el XML, la firma digital y el envío al SIFEN los arma y ejecuta Te Facturamos.
¿Cuánto tarda en aprobarse una Factura Electrónica una vez enviada?
El sistema envía el documento y recibe la respuesta del SIFEN dentro del mismo flujo de emisión; el tiempo exacto depende de la respuesta del SIFEN en cada momento.
¿Puedo modificar una factura después de confirmarla?
No directamente: una vez enviada y aprobada por el SIFEN, cualquier ajuste se hace mediante una Nota de Crédito Electrónica sobre esa factura.
¿Qué pasa si cargo mal un precio antes de confirmar la emisión?
Mientras la factura esté en estado borrador podés corregir cualquier ítem sin ningún trámite, porque todavía no se envió al SIFEN.
¿Cómo recibe el cliente su comprobante después de emitida la factura?
Apenas el SIFEN aprueba el documento, el sistema genera el KuDE en PDF y lo envía automáticamente por correo al cliente.

Empezá a facturar electrónicamente hoy

Sin intermediarios, con integración directa al SIFEN/DNIT.

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