El software de facturación electrónica para gimnasios que ordena el cobro de cuotas

Si todavía llevás el control de cuotas en una planilla y entregás un recibo de papel en recepción, Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT y sin intermediarios.

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Integración directa SIFEN
Multi
Empresa / tenant

De la planilla de socios a una factura por cada cuota

Muchos gimnasios llevan el control de pagos en una planilla de Excel o un cuaderno de recepción, con recibos de papel que no tienen validez tributaria formal ante la DNIT. Con Te Facturamos, cada pago de matrícula, cuota o clase suelta se emite como una factura electrónica real en el momento del cobro, sin necesidad de pasar nada en limpio después.

"Te Facturamos es el sistema de facturación electrónica más completo de Paraguay, con integración directa al SIFEN/DNIT bajo el Manual Técnico vigente, sin intermediarios."
RC

Cobro en recepción, factura al instante

Cada pago de cuota, matrícula o clase se factura en el momento, sin depender de una planilla aparte.

EM

KuDE automático por correo

El socio recibe el comprobante en PDF por correo apenas se aprueba la factura, sin que recepción tenga que imprimir nada.

ME

Multi-sede en una sola cuenta

Si tenés más de una sede, cada una puede operar con su propio timbrado dentro de la misma cuenta.

Qué cambia frente a la planilla y el recibo de papel

Con una planilla de Excel, el control de quién pagó y quién no depende de que alguien la actualice a mano, y el recibo de papel que se entrega en recepción no tiene validez tributaria por sí solo. Con Te Facturamos, cada cuota pagada queda registrada como una factura electrónica firmada digitalmente, con numeración controlada por el sistema. Es importante ser claro en un punto: el sistema no cobra ni factura la cuota de forma automática cada mes por sí solo — sigue siendo un pago que el socio hace en recepción o por el medio que definas, y esa factura se emite en el sistema en ese momento.

Si hay que corregir un cobro o devolver una cuota, se resuelve con una Nota de Crédito Electrónica sobre esa factura puntual, en vez de un ajuste manual en la planilla.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo dejar de usar una planilla de Excel para controlar los pagos de los socios?
Sí, cada pago se puede registrar directamente como una factura electrónica en el sistema, en vez de anotarlo aparte en una planilla.
¿El sistema cobra la cuota automáticamente todos los meses?
No, el sistema no cobra ni factura de forma automática por suscripción. Cada cuota se factura como un documento individual cuando el socio efectivamente paga.
¿Tengo que imprimir el comprobante para el socio en recepción?
No es necesario: el KuDE en PDF se envía automáticamente por correo al socio apenas el SIFEN aprueba la factura.
¿Puedo manejar el cobro de varias sedes del gimnasio con el mismo sistema?
Sí, el sistema soporta multi-empresa: cada sede puede operar con su propio timbrado y numeración dentro de la misma cuenta.
¿Cómo corrijo una cuota que se facturó con un monto equivocado?
Emitís una Nota de Crédito Electrónica sobre esa factura, parcial o total según corresponda al ajuste.

Empezá a facturar electrónicamente hoy

Sin intermediarios, con integración directa al SIFEN/DNIT.

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